Integraciones y automatizaciónFormulariosFlujosSolicitudesRegistros

Cada formulario enviado dispara un flujo completo, sin que nadie toque nada.

Formularios que no terminan en una bandeja: generan tareas, registros, notificaciones y flujos completos apenas alguien los envía.

Qué es

La solución, en claro

Es la automatización de todo lo que pasa después de que alguien completa un formulario. En lugar de quedar esperando a que lo procesen, cada envío crea registros, asigna tareas, dispara notificaciones y pone en marcha el circuito que corresponde, con datos validados desde el origen.

Para quién es

Pensada para operaciones reales

Empresas que reciben solicitudes por formulario y las procesan a mano, una por una.

Equipos de RR.HH. que gestionan permisos, vacaciones y altas con papeles o correos sueltos.

Áreas comerciales donde los formularios de contacto tardan en convertirse en acción.

Operaciones que necesitan capturar datos en campo y verlos al instante en el sistema.

Organizaciones que quieren estandarizar cómo se piden las cosas puertas adentro.

Cómo funciona

Paso a paso, sin fricción

1

Relevamos qué solicitudes y datos entran hoy por formularios, correo o papel.

2

Diseñamos formularios claros, con validaciones que aseguran datos completos desde el origen.

3

Definimos qué dispara cada envío: registro, tarea, notificación, aprobación.

4

Conectamos los formularios con tus sistemas y herramientas de trabajo.

5

Configuramos los flujos posteriores, incluyendo pasos de aprobación si hacen falta.

6

Medimos los tiempos de respuesta por tipo de solicitud y refinamos el circuito.

Qué puede incluir

Módulos que se combinan según tu necesidad

Cada módulo se agrega, ajusta o descarta según el diagnóstico. No pagás por lo que no usás.

Formularios web a medida

Validación de campos en el origen

Creación automática de registros

Generación de tareas con responsable

Notificaciones al solicitante y al equipo

Flujos de aprobación en pasos

Adjuntos de archivos e imágenes

Carga desde el celular en campo

Numeración y seguimiento de solicitudes

Reportes por tipo y estado de solicitud

Implementación

Empezá por etapas, sin riesgo

ETAPA 1

Prototipo inicial

Una primera versión para validar flujo, pantallas y alcance.

ETAPA 2

MVP funcional

El módulo central funcionando con datos reales de tu operación.

ETAPA 3

Sistema completo

Módulos, permisos, integraciones y automatizaciones definidas.

ETAPA 4

Evolución continua

Mejoras y nuevos módulos a medida que la operación crece.

Podés empezar por un prototipo con el formulario de mayor impacto y evolucionar por etapas. El alcance del circuito completo se define después del diagnóstico.

Ejemplos de uso

Cómo se ve en la práctica

Una empresa donde el pedido de vacaciones genera la solicitud, avisa al jefe y actualiza el calendario al aprobarse.

Una inmobiliaria donde cada consulta web crea el contacto, asigna un asesor y agenda el seguimiento.

Un equipo técnico que reporta incidencias desde el celular y genera órdenes de trabajo al instante.

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Proyecto a medida · Alcance definido después del diagnóstico