Integraciones y automatizaciónNotificacionesPlazosSeguimientoAutomatización

Plazos, estados y atrasos: tu equipo se entera antes de que sea un problema.

Alertas automáticas por plazos que se acercan, estados que cambian, atrasos y nuevas solicitudes. Nadie persigue la información: la información llega.

Qué es

La solución, en claro

Es un sistema de notificaciones automáticas que vigila tu operación y avisa a las personas correctas en el momento correcto. Plazos por vencer, tareas atrasadas, cambios de estado y solicitudes nuevas dejan de depender de que alguien las revise: el sistema lo hace por vos, todo el tiempo.

Para quién es

Pensada para operaciones reales

Empresas donde los vencimientos se descubren cuando ya pasaron.

Equipos que dedican parte del día a preguntar "¿en qué está esto?".

Gerentes que quieren supervisar por excepción: enterarse solo cuando algo se desvía.

Áreas de servicio donde las solicitudes nuevas tardan en ser vistas y asignadas.

Operaciones con muchos procesos en paralelo y poca visibilidad de su avance.

Cómo funciona

Paso a paso, sin fricción

1

Identificamos los eventos que hoy generan problemas cuando nadie los ve a tiempo.

2

Definimos reglas claras: qué dispara cada aviso, a quién va y por qué canal.

3

Establecemos niveles: recordatorio previo, aviso al vencer, escalamiento si sigue pendiente.

4

Conectamos las reglas a tus sistemas para leer estados y fechas en tiempo real.

5

Activamos las notificaciones por los canales que tu equipo ya usa.

6

Calibramos frecuencia y umbrales para avisar lo justo, sin saturar a nadie.

Qué puede incluir

Módulos que se combinan según tu necesidad

Cada módulo se agrega, ajusta o descarta según el diagnóstico. No pagás por lo que no usás.

Reglas de notificación configurables

Recordatorios previos al vencimiento

Escalamiento jerárquico por inacción

Avisos por cambio de estado

Alertas de nuevas solicitudes

Envío multicanal (WhatsApp, e-mail, sistema)

Resúmenes diarios de pendientes

Silenciamiento por horario o rol

Historial de avisos enviados

Implementación

Empezá por etapas, sin riesgo

ETAPA 1

Prototipo inicial

Una primera versión para validar flujo, pantallas y alcance.

ETAPA 2

MVP funcional

El módulo central funcionando con datos reales de tu operación.

ETAPA 3

Sistema completo

Módulos, permisos, integraciones y automatizaciones definidas.

ETAPA 4

Evolución continua

Mejoras y nuevos módulos a medida que la operación crece.

Se arranca por un prototipo sobre los avisos más críticos y se evoluciona por etapas. Las reglas, los canales y el alcance se definen después del diagnóstico.

Ejemplos de uso

Cómo se ve en la práctica

Un estudio contable que recibe avisos escalonados antes de cada vencimiento impositivo de sus clientes.

Un área de compras donde toda solicitud nueva notifica al responsable y escala si nadie la atiende.

Una constructora que detecta tareas de obra atrasadas en el momento, no en la reunión de seguimiento.

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