Operación internaAprobacionesComprasFlujosControl

Compras, pedidos y documentos aprobados con reglas claras, no por chat.

Flujos digitales de aprobación para compras, solicitudes y documentos: niveles, montos y responsables definidos, con registro de cada decisión.

Qué es

La solución, en claro

Un sistema que convierte tus circuitos de aprobación en flujos digitales con reglas explícitas: quién aprueba qué, hasta qué monto y en qué orden. Cada pedido avanza solo, notifica al aprobador correcto y deja registro de la decisión. Se terminan las compras autorizadas por mensaje de voz y los documentos firmados sin respaldo.

Para quién es

Pensada para operaciones reales

Empresas donde las compras y los gastos se aprueban por WhatsApp o de palabra

Equipos administrativos que persiguen firmas y autorizaciones todos los días

Gerentes que quieren delegar decisiones sin perder control ni visibilidad

Organizaciones con varios niveles jerárquicos y reglas distintas según el monto

Empresas que necesitan auditoría: saber quién aprobó qué y cuándo

Cómo funciona

Paso a paso, sin fricción

1

Relevamos juntos tus circuitos actuales: tipos de pedido, montos, niveles y excepciones

2

Cada flujo se configura con sus reglas: aprobadores, orden, topes y condiciones

3

El solicitante carga su pedido con la documentación de respaldo necesaria

4

El sistema lo enruta al aprobador que corresponde y le avisa por el canal que use

5

Aprobación, rechazo u observación quedan registrados con fecha, usuario y motivo

6

Lo aprobado dispara el paso siguiente: orden de compra, pago, ejecución o archivo

Qué puede incluir

Módulos que se combinan según tu necesidad

Cada módulo se agrega, ajusta o descarta según el diagnóstico. No pagás por lo que no usás.

Flujos de aprobación configurables

Niveles por monto o tipo de pedido

Aprobación desde el celular

Notificaciones a aprobadores

Registro auditable de decisiones

Adjuntos y respaldos por solicitud

Delegación temporal de aprobadores

Recordatorios de pendientes

Panel de solicitudes en curso

Reportes por área y por aprobador

Implementación

Empezá por etapas, sin riesgo

ETAPA 1

Prototipo inicial

Una primera versión para validar flujo, pantallas y alcance.

ETAPA 2

MVP funcional

El módulo central funcionando con datos reales de tu operación.

ETAPA 3

Sistema completo

Módulos, permisos, integraciones y automatizaciones definidas.

ETAPA 4

Evolución continua

Mejoras y nuevos módulos a medida que la operación crece.

Cada empresa aprueba distinto, por eso es un proyecto a medida cuyo alcance sale del diagnóstico. Se puede empezar por un prototipo con el flujo más crítico, por ejemplo compras, y sumar circuitos por etapas.

Ejemplos de uso

Cómo se ve en la práctica

Una industria donde los pedidos de compra pasan por jefe de área y gerencia según el monto, sin que nadie persiga a nadie.

Una empresa de servicios que aprueba presupuestos para clientes con doble validación antes de enviarlos.

Un grupo con varias unidades que unifica cómo se autorizan los gastos en todas, con el mismo circuito y el mismo registro.

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Gestión de tickets para pedidos internos o de clientes: cada solicitud entra por un canal único, se prioriza, se asigna y queda registrada.

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Siguiente paso

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Proyecto a medida · Alcance definido después del diagnóstico