Operación internaTicketsSoportePrioridadesHistórico

Pedidos internos y externos con histórico, prioridad y dueño claro.

Gestión de tickets para pedidos internos o de clientes: cada solicitud entra por un canal único, se prioriza, se asigna y queda registrada.

  • Tareas con responsable
  • Plazos visibles
  • Estados en tiempo real
  • Menos retrabajo

Demostración ilustrativa del módulo en uso

El problema que resuelve

Lo que hoy te está costando tiempo y ventas

Pedidos por WhatsApp que se pierden

Tareas sin responsable claro

Nadie sabe el estado real

Plazos que se vencen sin aviso

Qué es

La solución, en claro

Una plataforma de tickets pensada para tu forma de atender pedidos, sean de clientes o de áreas internas. Cada solicitud se convierte en un ticket con prioridad, responsable y trazabilidad completa, en lugar de perderse en correos y chats. Vos definís las categorías, los niveles de urgencia y las reglas de derivación.

Para quién es

Pensada para operaciones reales

Empresas que atienden reclamos o pedidos de clientes y necesitan orden y tiempos de respuesta

Áreas de soporte, sistemas o mantenimiento que reciben solicitudes de toda la organización

Equipos que hoy gestionan pedidos por correo y no saben cuáles siguen pendientes

Gerentes que quieren medir volumen, tiempos de resolución y temas recurrentes

Operaciones donde un pedido sin responder se convierte en un problema con el cliente

Cómo funciona

Paso a paso, sin fricción

1Pedido
2Responsable
3Plazo
4Conclusión
1

El ticket se abre desde un portal, formulario, correo o canal integrado como WhatsApp

2

El sistema lo clasifica por categoría y le asigna una prioridad según reglas que definís vos

3

Se deriva al equipo o persona correcta, con notificación inmediata

4

Toda la conversación y los archivos quedan dentro del ticket, no en hilos sueltos

5

Si un ticket se estanca, el sistema escala el aviso al nivel siguiente

6

Al resolverse, queda cerrado con su histórico completo y alimenta los indicadores del área

Qué puede incluir

Módulos que se combinan según tu necesidad

Cada módulo se agrega, ajusta o descarta según el diagnóstico. No pagás por lo que no usás.

Portal de apertura de tickets

Categorías y prioridades configurables

Asignación y derivación por reglas

Conversación y adjuntos dentro del ticket

Alertas de tickets estancados

Escalamiento automático

Histórico por solicitante

Indicadores de volumen y resolución

Respuestas predefinidas

Integración con WhatsApp o correo

Implementación

Empezá por etapas, sin riesgo

ETAPA 1

Prototipo inicial

Una primera versión funcional para validar el flujo.

ETAPA 2

MVP funcional

El módulo central funcionando con datos reales de tu operación.

ETAPA 3

Sistema completo

Módulos, permisos, integraciones y automatizaciones definidas.

ETAPA 4

Evolución continua

Mejoras y nuevos módulos a medida que la operación crece.

El alcance se define después del diagnóstico: cada operación prioriza y deriva distinto. Un buen camino es arrancar con un prototipo para un área y extenderlo por etapas al resto.

Ejemplos de uso

Cómo se ve en la práctica

Una empresa de software que ordena los reclamos de sus clientes por criticidad y deja de resolver según quién grita más fuerte.

Un área de IT interna que recibe todos los pedidos por un solo canal y puede mostrar con datos cuánto trabajo absorbe.

Una administradora de edificios que registra cada reclamo de los propietarios y demuestra qué se resolvió y cuándo.

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Siguiente paso

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Contanos tu operación y diseñamos la versión a medida: alcance, módulos e integraciones según tu realidad.

Proyecto a medida · Alcance definido después del diagnóstico