Operación internaTicketsSoportePrioridadesHistórico

Pedidos internos y externos con histórico, prioridad y dueño claro.

Gestión de tickets para pedidos internos o de clientes: cada solicitud entra por un canal único, se prioriza, se asigna y queda registrada.

Qué es

La solución, en claro

Una plataforma de tickets pensada para tu forma de atender pedidos, sean de clientes o de áreas internas. Cada solicitud se convierte en un ticket con prioridad, responsable y trazabilidad completa, en lugar de perderse en correos y chats. Vos definís las categorías, los niveles de urgencia y las reglas de derivación.

Para quién es

Pensada para operaciones reales

Empresas que atienden reclamos o pedidos de clientes y necesitan orden y tiempos de respuesta

Áreas de soporte, sistemas o mantenimiento que reciben solicitudes de toda la organización

Equipos que hoy gestionan pedidos por correo y no saben cuáles siguen pendientes

Gerentes que quieren medir volumen, tiempos de resolución y temas recurrentes

Operaciones donde un pedido sin responder se convierte en un problema con el cliente

Cómo funciona

Paso a paso, sin fricción

1

El ticket se abre desde un portal, formulario, correo o canal integrado como WhatsApp

2

El sistema lo clasifica por categoría y le asigna una prioridad según reglas que definís vos

3

Se deriva al equipo o persona correcta, con notificación inmediata

4

Toda la conversación y los archivos quedan dentro del ticket, no en hilos sueltos

5

Si un ticket se estanca, el sistema escala el aviso al nivel siguiente

6

Al resolverse, queda cerrado con su histórico completo y alimenta los indicadores del área

Qué puede incluir

Módulos que se combinan según tu necesidad

Cada módulo se agrega, ajusta o descarta según el diagnóstico. No pagás por lo que no usás.

Portal de apertura de tickets

Categorías y prioridades configurables

Asignación y derivación por reglas

Conversación y adjuntos dentro del ticket

Alertas de tickets estancados

Escalamiento automático

Histórico por solicitante

Indicadores de volumen y resolución

Respuestas predefinidas

Integración con WhatsApp o correo

Implementación

Empezá por etapas, sin riesgo

ETAPA 1

Prototipo inicial

Una primera versión para validar flujo, pantallas y alcance.

ETAPA 2

MVP funcional

El módulo central funcionando con datos reales de tu operación.

ETAPA 3

Sistema completo

Módulos, permisos, integraciones y automatizaciones definidas.

ETAPA 4

Evolución continua

Mejoras y nuevos módulos a medida que la operación crece.

El alcance se define después del diagnóstico: cada operación prioriza y deriva distinto. Un buen camino es arrancar con un prototipo para un área y extenderlo por etapas al resto.

Ejemplos de uso

Cómo se ve en la práctica

Una empresa de software que ordena los reclamos de sus clientes por criticidad y deja de resolver según quién grita más fuerte.

Un área de IT interna que recibe todos los pedidos por un solo canal y puede mostrar con datos cuánto trabajo absorbe.

Una administradora de edificios que registra cada reclamo de los propietarios y demuestra qué se resolvió y cuándo.

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Siguiente paso

¿Querés ver cómo funcionaría Sistema de tickets en tu empresa?

Contanos tu operación y diseñamos la versión a medida: alcance, módulos e integraciones según tu realidad.

Proyecto a medida · Alcance definido después del diagnóstico