Organización central de archivos, contratos y materiales importantes, con permisos de acceso, búsqueda rápida y control de versiones.
El Portal de documentos es la fuente única de los archivos que importan: contratos, manuales, materiales comerciales, certificados, plantillas oficiales. Todo categorizado, con buscador, permisos por usuario y control de versiones para que nadie trabaje sobre un archivo viejo. Se termina el "¿me pasás de nuevo el contrato?" y las cinco copias distintas del mismo documento.
Empresas que guardan documentos críticos en computadoras personales y correos
Equipos legales o administrativos que manejan contratos con vencimientos
Gerentes que necesitan saber quién accedió a qué documento y cuándo
Equipos comerciales que usan materiales desactualizados sin darse cuenta
Organizaciones que deben presentar documentación ordenada ante auditorías
Relevamos qué documentos maneja tu empresa y dónde están guardados hoy
Definimos la estructura: categorías, etiquetas y convenciones de nombres
Establecemos permisos: quién ve, quién descarga, quién publica cada tipo de archivo
Migramos los documentos vigentes y marcamos las versiones oficiales
Activamos alertas de vencimiento para contratos y documentos con fecha límite
El buscador y los filtros dejan cualquier archivo a segundos de distancia
Cada módulo se agrega, ajusta o descarta según el diagnóstico. No pagás por lo que no usás.
Repositorio central con categorías
Buscador por nombre, etiqueta y contenido
Control de versiones
Permisos por usuario y carpeta
Alertas de vencimiento de contratos
Registro de accesos y descargas
Carga masiva de archivos
Compartir con enlaces controlados
Vista previa sin descargar
Respaldo automático
ETAPA 1
Una primera versión para validar flujo, pantallas y alcance.
ETAPA 2
El módulo central funcionando con datos reales de tu operación.
ETAPA 3
Módulos, permisos, integraciones y automatizaciones definidas.
ETAPA 4
Mejoras y nuevos módulos a medida que la operación crece.
Se trabaja como proyecto a medida: un prototipo con las categorías críticas primero, y el resto por etapas. El alcance se define después del diagnóstico documental.
Una constructora que centraliza contratos, planos y certificados por obra, con alertas antes de cada vencimiento
Una empresa comercial que publica listas, fichas y materiales de venta para que el equipo use siempre la versión vigente
Un grupo de empresas que ordena la documentación societaria y la encuentra en segundos cuando llega una auditoría
Un área privada donde tus clientes siguen sus solicitudes, descargan documentos y revisan su histórico sin depender de llamadas ni cadenas de correos.
Área interna para que tu equipo acceda a información oficial, abra pedidos y siga sus tareas sin perseguir respuestas por grupos de WhatsApp.
Sistema para registrar pedidos internos con flujo de aprobación y seguimiento: quién pidió, quién aprueba, en qué estado está y cuándo se resolvió.
Contanos tu operación y diseñamos la versión a medida: alcance, módulos e integraciones según tu realidad.
Proyecto a medida · Alcance definido después del diagnóstico
