Organización central de archivos, contratos y materiales importantes, con permisos de acceso, búsqueda rápida y control de versiones.
Demostración ilustrativa del módulo en uso
Clientes preguntando estado por WhatsApp
Documentos pedidos mil veces
Solicitudes sin registro
Atención cargada de consultas repetidas
El Portal de documentos es la fuente única de los archivos que importan: contratos, manuales, materiales comerciales, certificados, plantillas oficiales. Todo categorizado, con buscador, permisos por usuario y control de versiones para que nadie trabaje sobre un archivo viejo. Se termina el "¿me pasás de nuevo el contrato?" y las cinco copias distintas del mismo documento.
Empresas que guardan documentos críticos en computadoras personales y correos
Equipos legales o administrativos que manejan contratos con vencimientos
Gerentes que necesitan saber quién accedió a qué documento y cuándo
Equipos comerciales que usan materiales desactualizados sin darse cuenta
Organizaciones que deben presentar documentación ordenada ante auditorías
Relevamos qué documentos maneja tu empresa y dónde están guardados hoy
Definimos la estructura: categorías, etiquetas y convenciones de nombres
Establecemos permisos: quién ve, quién descarga, quién publica cada tipo de archivo
Migramos los documentos vigentes y marcamos las versiones oficiales
Activamos alertas de vencimiento para contratos y documentos con fecha límite
El buscador y los filtros dejan cualquier archivo a segundos de distancia
Cada módulo se agrega, ajusta o descarta según el diagnóstico. No pagás por lo que no usás.
Repositorio central con categorías
Buscador por nombre, etiqueta y contenido
Control de versiones
Permisos por usuario y carpeta
Alertas de vencimiento de contratos
Registro de accesos y descargas
Carga masiva de archivos
Compartir con enlaces controlados
Vista previa sin descargar
Respaldo automático
ETAPA 1
Una primera versión funcional para validar el flujo.
ETAPA 2
El módulo central funcionando con datos reales de tu operación.
ETAPA 3
Módulos, permisos, integraciones y automatizaciones definidas.
ETAPA 4
Mejoras y nuevos módulos a medida que la operación crece.
Se trabaja como proyecto a medida: un prototipo con las categorías críticas primero, y el resto por etapas. El alcance se define después del diagnóstico documental.
Una constructora que centraliza contratos, planos y certificados por obra, con alertas antes de cada vencimiento
Una empresa comercial que publica listas, fichas y materiales de venta para que el equipo use siempre la versión vigente
Un grupo de empresas que ordena la documentación societaria y la encuentra en segundos cuando llega una auditoría
Un área privada donde tus clientes siguen sus solicitudes, descargan documentos y revisan su histórico sin depender de llamadas ni cadenas de correos.
Área interna para que tu equipo acceda a información oficial, abra pedidos y siga sus tareas sin perseguir respuestas por grupos de WhatsApp.
Sistema para registrar pedidos internos con flujo de aprobación y seguimiento: quién pidió, quién aprueba, en qué estado está y cuándo se resolvió.
Contanos tu operación y diseñamos la versión a medida: alcance, módulos e integraciones según tu realidad.
Proyecto a medida · Alcance definido después del diagnóstico
