Atención y WhatsAppAtenciónWhatsAppAutomatizaciónProcesos

Soporte, ventas, finanzas o dudas: cada mensaje entra por la puerta correcta.

Sistema que separa automáticamente cada conversación entrante por tipo —soporte, ventas, finanzas, consultas— para que nada se mezcle ni se pierda.

Qué es

La solución, en claro

Un sistema de triaje que identifica de qué se trata cada mensaje entrante y lo separa en la fila que corresponde: soporte, ventas, finanzas, dudas o solicitudes. Cada área ve solo lo suyo, con su propia prioridad y su propio flujo. Se termina el canal único donde todo se mezcla y los temas urgentes esperan detrás de los que no lo son.

Para quién es

Pensada para operaciones reales

Empresas donde un mismo WhatsApp recibe reclamos, pedidos, consultas de pago y ventas mezclados.

Equipos que pierden tiempo leyendo conversaciones que no les corresponden.

Gerentes que no pueden medir la atención porque todo entra por el mismo canal sin clasificar.

Negocios donde los reclamos urgentes quedan tapados por consultas simples.

Empresas que crecieron y el grupo interno de WhatsApp ya no alcanza para repartir los temas.

Cómo funciona

Paso a paso, sin fricción

1

Mapeamos los tipos de conversación que recibe tu empresa y qué área resuelve cada uno.

2

Definimos las reglas de triaje: intención detectada por IA, palabras clave, tipo de cliente, horario.

3

El sistema clasifica cada mensaje entrante apenas llega y lo etiqueta por tipo y prioridad.

4

Cada conversación entra a la fila del área correcta, con su contexto y su nivel de urgencia.

5

Los casos ambiguos pasan a una fila de revisión para que una persona decida en segundos.

6

Analizamos los volúmenes por categoría y afinamos las reglas con la operación real.

Qué puede incluir

Módulos que se combinan según tu necesidad

Cada módulo se agrega, ajusta o descarta según el diagnóstico. No pagás por lo que no usás.

Clasificación automática por intención

Categorías y filas a medida

Niveles de prioridad y urgencia

Etiquetado de conversaciones

Fila de revisión para casos ambiguos

Reglas por tipo de cliente

Reasignación manual entre áreas

Métricas de volumen por categoría

Alertas por acumulación en una fila

Integración con tu canal de WhatsApp

Implementación

Empezá por etapas, sin riesgo

ETAPA 1

Prototipo inicial

Una primera versión para validar flujo, pantallas y alcance.

ETAPA 2

MVP funcional

El módulo central funcionando con datos reales de tu operación.

ETAPA 3

Sistema completo

Módulos, permisos, integraciones y automatizaciones definidas.

ETAPA 4

Evolución continua

Mejoras y nuevos módulos a medida que la operación crece.

Se encara como proyecto a medida: el alcance se define después del diagnóstico, y podés arrancar con un prototipo de dos o tres categorías antes de cubrir toda la operación.

Ejemplos de uso

Cómo se ve en la práctica

Una importadora donde el mismo número recibe pedidos nuevos, reclamos de entrega y consultas de facturación, y todo lo lee la misma persona.

Una empresa de servicios que necesita que las urgencias técnicas salten por encima de las consultas comerciales.

Una administradora que quiere que los temas de pagos lleguen directo a finanzas sin pasar por atención general.

Soluciones relacionadas

Ver todas →
Atención y WhatsApp

Agente virtual de WhatsApp

Agente virtual que responde al instante en WhatsApp, entiende qué necesita cada contacto y lo deriva al área correcta, incluso fuera de horario.

WhatsAppIAAutomatización
Atención y WhatsApp

Calificación de leads por IA

IA que conversa con cada lead, entiende qué busca, junta los datos clave y lo clasifica antes de pasarlo al equipo comercial.

IALeadsVentas
Atención y WhatsApp

Historial de atención

Registro centralizado de las conversaciones con clientes: qué se habló, quién atiende, en qué estado está y qué sigue. Nada queda en el celular de nadie.

AtenciónHistorialWhatsApp
Siguiente paso

¿Querés ver cómo funcionaría Triaje de atención en tu empresa?

Contanos tu operación y diseñamos la versión a medida: alcance, módulos e integraciones según tu realidad.

Proyecto a medida · Alcance definido después del diagnóstico